Dự và chủ trì cuộc họp có đồng chí Đào Xuân Hòa – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Trung Thịnh. Tham dự cuộc họp còn có các đồng chí thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã, đại diện các phòng, ban chuyên môn, đại diện các đơn vị trường học, Trạm Y tế cùng các lực lượng liên quan.
Tại cuộc họp, Ban Chỉ huy đã công bố quyết định kiện toàn Ban Chỉ huy quân sự xã; đồng thời thông qua các phương án ứng phó với các tình huống thiên tai, rủi ro có thể xảy ra như hạn hán, sạt lở đất, rét đậm rét hại, mưa đá, lũ quét và các hình thái thời tiết 
cực đoan khác.
Các đại biểu đã tập trung trao đổi, thảo luận, đánh giá những nguy cơ tiềm ẩn trên địa bàn; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai. Trong đó, đặc biệt chú trọng công tác di dời người dân tại các khu vực có nguy cơ cao, bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của Nhân dân, hạn chế thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra.
Đối với lĩnh vực giáo dục, cuộc họp nhấn mạnh yêu cầu tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục kỹ năng phòng tránh thiên tai cho học sinh; xây dựng phương án bảo đảm an toàn cho học sinh trong mùa mưa bão; rà soát, kiểm tra cơ sở vật chất trường học nhằm kịp thời khắc phục các nguy cơ mất an toàn trước mùa mưa.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Đào Xuân Hòa – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đề nghị các phòng, ban, đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện các phương án phòng thủ dân sự theo hướng cụ thể, sát với tình hình thực tế; nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp trong công tác phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, góp phần giữ vững ổn định đời sống Nhân dân và bảo đảm an ninh, an toàn trên địa bàn xã.
